Payexpertise, intégrateur Silae disponible partout en France
Intégrateur Silae, Payexpertise est un partenaire labellisé Advanced chez Silae. Notre cabinet fait partie des prestataires de paie sélectionnés par Silae pour la qualité de nos prestations.
Silae en chiffres
50%
des bulletins produits en France
7 millions
de bulletins de paie réalisés par mois
+ 900
conventions collectives incluses
900 000
entreprises clientes
Silae : la solution paie la plus fiable du marché
Silae est une solution en ligne dédiée à la gestion de la paie. Contrairement aux logiciels classiques à installer sur un ordinateur, elle fonctionne directement via Internet, sur un espace sécurisé propre à chaque entreprise. Cela permet d’y accéder facilement, sans contrainte technique particulière.
Pourquoi choisir le logiciel de paie Silae ?
La garantie d'une paie toujours conforme
Grâce à l’intégration et l’actualisation des paramètres légaux et conventionnels (+ 900 CCN), les taux de cotisation, les salaires minima, les primes, etc.
Une expérience utilisateur optimale
Grâce à sa comptabilité avec d’autres outils RH et SIRH tels que Lucca, qui permettent de faire remonter automatiquement les congés et absences, par exemple.
Les fonctionnalités connexes à la paie
Gestion électronique des documents (GED), envoi des bulletins de paie, les outils de pilotage (bilan social, coûts salariaux, index égalité H/F …) etc.
Le gain de temps
Offert par l’automatisation des mises à jour, calculs des salaires, déclarations sociales, et distribution des fiches de paie.
En option: Silae Démat
Silae Démat est la solution de coffre-fort numérique personnel destinée aux salariés des entreprises clientes des distributeurs Silae. Véritable domicile numérique, ce coffre-fort les accompagne partout. Il leur permet de consulter leurs bulletins de paie et documents RH depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone.
Les outils SIRH SILAE : My Silae, RH Suite, Silae Expense, Silea BI
My Silae
Le SIRH de Silae est conçu pour optimiser la gestion du personnel, des absences et demandes de congés. Grâce à son intégration native avec Silae Paie, il permet une automatisation fluide des processus, éliminant ainsi les ressaisies fastidieuses et réduisant les risques d’erreurs. Parmi ses fonctionnalités, l’on trouve :
- Le suivi des données RH
- La gestion des congés et des absences
- La saisie des variables de paie
- La distribution des bulletins de paie
Silae RH Suite
Silae RH Suite propose une solution plus développée pour la gestion des ressources humaines, centralisant l’ensemble des processus administratifs. Ce SIRH permet une gestion de l’embauche à la paie, en passant par le suivi des temps et la gestion des congés. Voici quelques exemples de fonctionnalités incluses dans la formule de base :
- Gestion électronique des documents (GED RH Silae).
- Module d’onboarding collaborateur.
- Édition et signature des contrats.
- Tenue du registre du personnel en temps réel.
- Préparation de la paie.
- Gestion des absences
Silae BI
Silae BI est une solution de Business Intelligence dédiée aux ressources humaines, conçue pour transformer vos données RH en informations exploitables. Grâce à son interface intuitive, ce logiciel permet de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisés, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.
Les fonctionnalités incluent :
- La conception de documents obligatoires comme votre BDESE ou l’index de l’égalité professionnelle.
- La création d’indicateurs sur mesure pour suivre des éléments clés tels que la masse salariale, l’effectif ou l’ancienneté.
- Un accès en temps réel aux données, permettant un suivi précis et rapide de l’évolution des performances RH.
Silae Expense
Silae Expense permet aux collaborateurs de déclarer leurs dépenses de manière intuitive depuis une plateforme web ou une application. Pour l’employeur, cela offre une visibilité en temps réel sur son budget. Les reçus sont numérisés par le salarié depuis l’interface puis traités par technologie OCR, qui extrait automatiquement les données des reçus. Les principales caractéristiques du logiciel RH sont les suivantes :
- Exports comptables.
- Dématérialisation des frais réels (scan ou transfert des tickets de caisse et factures).
- Calculs automatiques des indemnités kilométriques.
- Personnalisation des circuits de validation.
- Archivage des justificatifs dans un coffre-fort numérique.
- Taux de change automatique des dépenses à l’étranger.
- Gestion des cartes grises des véhicules des salariés.
Payexpertise, votre partenaire intégrateur Silae certifié
Payexpertise accompagne les entreprises dans la gestion de la paie et de leurs obligations sociales en proposant des solutions d’externalisation adaptées. Grâce à une équipe de gestionnaires de paie et de spécialistes en droit social, l’entreprise sécurise le traitement des bulletins de salaire, les déclarations sociales et le respect des réglementations en vigueur.
Accès à la ligne téléphonique directe de votre gestionnaire de paie Payexpertise dédié pour toute question liée à la paie ou à la technique
Possibilité d’externaliser totalement la production des bulletins de paie, de manière pérenne ou ponctuelle (en cas d’absence de votre responsable paie interne par exemple).
Réalisation d’audits réglementaires, techniques et organisationnels et formation de votre personnel.
Conseils de juristes experts en droit social lors de vos évènements RH (mise en place d’accords d’entreprises, gestion d’accidents du travail, plans de formation, licenciements, audit social..).
Accompagnement dans le choix et l’installation d’un SIRH interfacé avec le logiciel de paie Silae.
Configuration de tableaux de bord en ligne : bilan social, coûts salariaux, registre du personnel, états préparatoires, index égalité Femmes / Hommes.
Déploiement de Silae
Immersion dans les 6 étapes du processus de mise en route du logiciel Silae dans votre entreprise par Payexpertise.
1 - Initialisation du projet d'intégration de Silae
- Signature d’une lettre de missions.
- Transmission d’un questionnaire à remplir par le client et des docments liés à la paie
- Planification du projet de migration de la paie sur Silae par l’intégrateur Payexpertise
2 - Analyse des données client
- Intégration des Déclarations Sociales Nominatives.
- Récupération des données salariés.
- Analyse du questionnaire de paramétrage.
- Relecture et validation des informations au cours d’un rendez-vous avec le client.
3 - Paramétrage complet du système
Sur la base des informations transmises par le client dans le questionnaire de lancement, Payexpertise assure les paramétrages du dossier de paie au cours de l’intégration de Silae. Cela comprend :
- La configuration des règles légales de votre convention.
- Le renseignement de chaque salarié présent et de ses informations personnelles.
- Le paramétrage légal des organismes.
- L’ouverture des accès utilisateurs en mode SaaS.
- L’intégration des écritures comptables dans votre journal de paie.
- Test de la paie en comparatif bulletin sur une population représentative.
4 - Mise en service des coffre-forts eDoc Perso et Dématérialisation
Sur demande, votre intégrateur Silae Payexpertise peut déployer des coffres-forts numériques permettant de conserver de manière sécurisée et dématérialisée les bulletins de salaires pendant 50 ans.
- eDoc Perso est l’outil utilisé par vos employés.
- Dématérialisation est l’interface des employeurs.
5 - Audit social, légal et conventionnel de votre environnement paie
- Réalisation d’un diagnostic social, légal et conventionnel de votre entreprise et de votre environnement de paie.
- Restitution des anomalies ou incohérences de pratique existante détectées pour validation des corrections et mises à jour au cours d’un rendez-vous.
- Finalisation des paramétrages.
2 - Analyse des données client
- Intégration des Déclarations Sociales Nominatives.
- Récupération des données salariés.
- Analyse du questionnaire de paramétrage.
- Relecture et validation des informations au cours d’un rendez-vous avec le client.
Formation à Silae
Changer d’outil de paie nécessite un temps d’adaptation. Payexpertise, intégrateur de la solution Silae, propose des formations complètes, conçues pour être pratiques et adaptées aux besoins de chaque entreprise. Ces formations peuvent être réalisées en visioconférence ou en présentiel et sont accessibles à l’ensemble de vos équipes : paie, comptabilité et ressources humaines, sans limite de participants.
Cette offre inclut également un accompagnement illimité durant les trois premiers mois suivant le démarrage. Vous bénéficiez ainsi d’une assistance téléphonique dédiée ainsi que d’ajustements de paramétrage afin de garantir une prise en main fluide et une utilisation optimale du logiciel dès son déploiement.
